Bepalen loonbelastingtabel voor Oekraïense vluchtelingen

Als een werkgever een Oekraïense vluchteling in dienst wil nemen, moet de fiscale woonplaats van deze persoon worden vastgesteld. Dit is noodzakelijk, om er zeker van te zijn welke loonbelastingtabel moet worden toegepast. Dit is namelijk afhankelijk van de fiscale woonplaats van de werknemer. Als de werkgever weet wat de fiscale woonplaats is, weet hij ook het fiscale woonland. De vraag is: hoe bepaal je de fiscale woonplaats? Een werknemer die hier zijn permanente woon- of verblijfplaats heeft, is inwoner van Nederland. Woont of verblijft een werknemer zowel in Nederland als in het buitenland? Dan is een duurzame persoonlijke band met Nederland van belang.
Een werknemer is alleen inwoner van Nederland als zijn sociale en economische leven zich hier afspeelt. Woont het gezin van een werknemer bijvoorbeeld in het buitenland, gaan zijn kinderen daar naar school en houdt hij daar bankrekeningen aan? Dan kun je aannemen dat hij geen inwoner van Nederland is. Bij een werknemer zonder gezin is ook zijn of haar intentie van belang. Verblijft de werknemer in Nederland en is hij van plan om zich hier te vestigen, dan mag je aannemen dat hij in Nederland woont. Is hij van plan om hier alleen korte tijd te blijven, dan mag je aannemen dat hij geen inwoner van Nederland is. Waar een werknemer woont, bepaal je op basis van alle bekende feiten en omstandigheden.
Toepassing juiste loonbelastingtabel
Bij het bepalen welke loonbelastingtabel van toepassing is, heb je een paar mogelijkheden:
- Je kunt de fiscale woonplaats vaststellen:
- De fiscale woonplaats is Oekraïne. Er is een speciale loonbelastingtabel voor werknemers die wonen in een ‘derde land’. Oekraïne is zo’n derde land. Pas je de tabel toe voor werknemers die wonen in een derde land, dan verreken je minder loonheffingskorting dan bij de tabel voor werknemers die in Nederland wonen.
- De fiscale woonplaats is Nederland. In dat geval pas je de tabel toe voor een inwoner van Nederland.
- Je kunt de fiscale woonplaats niet vaststellen:
- Is de vluchteling ten minste 6 maanden in Nederland en geeft deze een verblijfplaats in Nederland op? Dan mag je voor de loonheffingen aannemen dat de verblijfplaats ook de fiscale woonplaats is. Je gebruikt dan de loonbelastingtabel voor inwoners van Nederland.
- In alle andere gevallen pas je het anoniementarief toe.
Heb je vragen over dit onderwerp? Neem dan contact op met onze juridische adviseurs loonheffingen Hans Tabak (h.tabak@fiscount.nl of 0575-433 555) of Janita Klomp (j.klomp@fiscount.nl of via 038 – 45 61 900).